Muestra a los usuarios su saldo, envía notificaciones, confirma la impresión o carga a cuentas compartidas.

La herramienta de cliente es un componente opcional de software que se ejecuta en las estaciones de trabajo de los usuarios. No se requiere para realizar un seguimiento de impresión porque PaperCut monitorea las impresiones en el lado del servidor. El programa cliente proporciona servicios a los usuarios que mejoran la experiencia de seguimiento de impresión.

Beneficios:

• Muestra el balance/crédito de impresión del usuario en tiempo real
• Provee un enlace para abrir la interfaz web del usuario
• Brinda asistencia para la distribución de mensajes, como mensajes de "impresión denegada"
• Provee acceso a características avanzadas como la posibilidad de cargar trabajos de impresión a cuentas compartidas/de grupo.

Ventana de balance de la herramienta de cliente del usuario

La herramienta cliente no necesita ser instalada y puede ser desplegada con métodos de “cero instalación” que la ejecutan directamente desde un recurso compartido de red. Se encuentra disponible para equipos de escritorio Windows, Mac y Linux.

Notificaciones de Impresión

• Notifica a los usuarios cuando su impresión se deniega y le explica porque
• Notifica a los usuarios cuando su balance es bajo
• Todos los mensajes son totalmente personalizables

Mensajes de notificación de balance bajo en el cliente del usuario

Confirmación de Impresión

Cuando un usuario imprime, PaperCut opcionalmente puede mostrar una ventana emergente con información de los trabajos de impresión, incluyendo el número de páginas, información de color / escala de grises, el costo del trabajo y el nombre del documento. Los usuarios verifican el trabajo de impresión y pueden imprimirlo o cancelarlo. Este proceso minimiza las pérdidas mediante la reducción del número de trabajos de impresión incorrectos / accidentales.

Ventana emergente de confirmación

Selección de cuenta de Impresión

Algunas organizaciones pueden desear dar un seguimiento a la impresión a un nivel más detallado que sólo por el usuario. El software de cliente permite a los usuarios cargar la impresión de las cuentas compartidas. Los ejemplos incluyen:

• El personal de una escuela carga a las cuentas del departamento o de la facultad
• Los negocios asignan la impresión a centros de costos , proyectos o clientes

Ventana emergente de selección de cuenta

Algunas de las características de la selección cuenta incluyen:

• Selección de cuentas desde una lista o por código / PIN
• El acceso a la cuenta puede ser controlado usando grupos de un dominio
• Asociar comentarios con los trabajos de impresión. (opción avanzada)
• Aplicar descuentos individuales a trabajos (opción avanzada)

Ventana emergente avanzada de selección de cuenta

Ventana emergente Modo Administrador

La ventana emergente en Modo Administrador esta diseñada para permitir a los usuarios autorizados:

• Cargar la impresión a cualquier usuario (o cuenta compartida)
• Aplicar ajustes estándar de costos a los trabajos de impresión ( ejemplo: papel especial, encuadernación, etc.)
• Aplicar ajustes personalizados de costos
• Escribir un comentario (que es grabado en el registro de impresión)

La ventana emergente en Modo Administrador es comúnmente usada en “centros o salas de impresión” donde el personal imprime en nombre de otros usuarios y puede cobrar cargos adicionales por servicios como encuadernación, color, papel de fotos, etc.

Ventana emergente modo Administrador